一、本单位工作人员因工作需要查阅利用档案、资料，须经办公室分管主任同意，办理查阅（借）阅手续。外单位或个人利用档案需持单位介绍信和有效证件，经院办公室分管主任批准后方可查（借）阅，如需查阅特殊档案须经办公室主任报院长批准。

二、查阅党委会会议纪录、纪要，要经分管党委成员批准，由党委会议记录人代查。查阅院长办公会议纪录，需经办公室主任批准。

三、档案原则上不外借，如有特殊原因，借期不得超过15天。如工作需要逾期不能归还，应办理续借手续。

四、利用者利用档案，须履行登记手续，严守机密，爱护案卷，切勿损失。严禁在案卷上涂改、勾划、批注、拆卷、抽页等。

五、利用者归还档案时，档案管理人员和利用者要详细清点，确认无误后，方能办理归还手续，并需填写档案利用登记表。

六、如因工作需要复制档案，一般由档案室同意，重要的由院办分管主任批准。