一、登记范围

1、上级机关在我院召开的工作会议；学院重大庆典、纪念活动、合作办学；重大建设工程规划奠基、开工、验收会议形成的文件、讲话、照片、题词（字），贺信（电）等具有保存价值的材料。

2、市、地、厅级以上领导及兄弟院校领导来我院视察、参观、考察形成的讲话、照片、题词（字）、贺电（信）等具有保存价值的文件。

3、学院开展的具有重大意义和影响的宣传、教学活动等形成的具有保存价值的文件。

4、学院出国考察、友好往来，参加会议等外事活动形成的文件材料。

二、登记要求

登记的文件材料应齐全、完整，并附简要的文字说明。

三、登记时间

于活动结束十日内到档案室登记。